Новини

Наш досвід: як економити на закупівлях

За умов постійних змін на ринку та нестабільності економічної ситуації в Україні підприємству важливо тримати руку на пульсі, слідкуючи за трендами, тенденціями, цінами та конкуренцією. Лідерські позиції в галузі утримують саме ті компанії, які ефективно управляють структурою витрат, оптимізуючи процеси виробництва, управління запасами, логістичні процеси. Не останню роль у питанні підвищення ефективності діяльності компанії відіграє управління процесом закупівель та перехід на закупівлі онлайн.

Півроку тому до майданчика SmartTender.biz приєднався ПАТ «Концерн Хлібпром», одне з найбільших підприємств українського ринку хліба, яке має у своїй структурі 6 харчових та 2 переробних підприємства, розташованих у Львівській та Вінницькій областях.

Як зазначають спеціалісти організації, в процесі поточної роботи на закупівлях економиться від 5 до 15% вартості продукції. «Якщо говорити про конкретні суми, – говорить Андрій Гудков, директор інформаційних технологій «Концерну Хлібпром», – то на прикладі одного кейсу на тендері по закупівлі  обладнання та  ліцензійного програмного забезпечення у процесі лише одного дещо більшого редукціону ми зекономили близько 300 тис. грн».

За півроку концерном було проведено 170 тендерів онлайн, а основними напрямками закупівель були ІТ, постачання сировини та обладнання. «Частину рутинної роботи вдалось автоматизувати і спростити, – продовжує пан Гудков, – Крім того, істотно розширено пул постачальників. Вже традиційно у торгах активно беруть участь від 5 до 10 компаній. Але перелік постачальників ми, безсумнівно, розширили і зробили рамкові договори на постачання ТМЦ. У новому розробленому модулі «crm.мої постачальники» наступна статистика: за півроку в наших торгах взяло участь більше, ніж  200 унікальних юридичних осіб. Сумарно було подано 717 пропозицій, тобто в середньому 4,2 пропозиції на 1 редукціон».

Для максимально ефективного управління процесом необхідно постійно отримувати доступ до актуальних знань та матеріалів, тому важливо, щоб компанія була забезпечена всім необхідним, а спеціалісти могли вчасно отримати доступ до актуальної інформації. «Ми отримуємо якісний сервіс, організовані навчання, в тому числі онлайн. Це зручно. Окремо слід відзначити, що ми не випадково обрали своїм партнером саме цю компанію. Це знаково, що маємо таких успішних вітчизняних розробників, і ми готові підтримувати їх своєю участю у їхніх проектах», - акцентує увагу Андрій Гудков.